O período de entrega do Imposto de Renda em 2025 trouxe novos desafios para contribuintes. Segundo dados da Receita Federal, quase 4 milhões de pessoas físicas caíram na malha fina por inconsistências, enquanto 1,2 milhão ainda enfrentava pendências meses após o prazo final. “Os números mostram que a atenção precisa começar antes mesmo do preenchimento da declaração”, afirma Receita Federal .

Embora o sistema tenha passado a emitir alertas em tempo real, a maior parte das falhas ocorre fora da plataforma. O contribuinte ainda enfrenta dificuldades para reunir informes, recibos e comprovantes espalhados em diferentes locais, o que aumenta o risco de erros.

As principais causas de retenção continuam sendo falhas em deduções de despesas médicas e escolares, omissão de fontes de renda e divergências entre informes e valores declarados. Esses deslizes podem gerar retrabalho e multas que chegam a 20% do valor devido.

Para evitar complicações, a recomendação é estruturar um mapa do IR, organizando e protegendo documentos antes de iniciar a declaração. “Quando o contribuinte cria um fluxo de organização, o processo se torna mais simples e confiável”, afirmou um analista financeiro .

Ferramentas digitais vêm ganhando espaço nesse processo. Plataformas como o Acrobat permitem centralizar arquivos de diferentes origens e formatos em um único ambiente. “O grande valor da solução está em oferecer uma jornada completa dentro de um ecossistema seguro e integrado”, disse Vitor Gomes, gerente sênior de marketing da Adobe na América Latina .

A inteligência artificial também começa a assumir papel estratégico. Com mais de 43,5 milhões de declarações entregues em 2025, sendo 57% no modelo pré-preenchido, cresce a necessidade de revisar dados replicados de anos anteriores. “A tecnologia ajuda a transformar um volume disperso de arquivos em informação organizada e acionável”, concluiu Gomes.